بعضی از افراد ترجیح می‌دهند که کل متن را در اختیار داشته باشند، اما برای برخی دیگر رئوس مطالب و موارد اصلی کافی است. در هر صورت باید یادداشت‌هایتان طوری تنظیم شده باشد که بتوانید به راحتی آن‌ها را بخوانید. به علاوه، صفحه‌ها را حتماً شماره‌گذاری کنید که اگر احیاناً به هم ریختند یا روی زمین افتادند بتوانید به آسانی آن‌ها را مرتب کنید. می‌توانید آن‌ها را داخل کلاسور بگذارید که کاملاً مرتب باشد، اگر قرار است روی متن بخوانید طوری آن‌ها را نگه دارید که هم جلوی ارتباط چشمی شما با مخاطبان را نگیرد و هم به آن اشراف کامل داشته باشید. هرچه روی متن تسلط بیشتری داشته باشید می‌توانید ارتباط بهتری با مخاطبان برقرار کنید.
بعضی روزها کاملاً مشخص است که سخنرانی یا جلسه موفقی داشته‌اید. حواس مخاطبان به شما بوده و هر جا که لازم بوده است خندیده‌اند. برخی روزها ممکن است بعضی چیزها خیلی خوب پیش رفته باشد، ولی بعضی‌ها چیزها چندان رضایت بخش نباشد. برخی مواقع نیز ممکن است آن قدر هم چیز بد پیش رفته باشد که فقط بخواهید یک بستنی بخورید تا کمی آرام شوید. وقتی با ملایمت تجربه‌های خود را ارزیابی می‌کنید چیزهایی را که باعث موفقیت یا ناکامی شما شده‌اند یادداشت کنید. وظیفه شما این است که مباحثی را با دیگران به اشتراک بگذارید تا بتوانند چیزی یاد بگیرند، اما برای خودتان نیز فرصتی برای رشد و یادگیری است.